Jak zrobić webinar?
Aby webinar był wartościowym materiałem dla twojej grupy odbiorczej, należy się do niego dobrze przygotować. Jakie więc kroki podjąć przed transmisją?
- Wymyśl chwytliwy tytuł – to on sprawi, że użytkownik zdecyduje, czy wziąć udział w webinarze.
- Przygotuj dobry opis webinaru – w tej sekcji wyczerpująco, choć tajemniczo, zapowiedz, o czym masz zamiar mówić. Dodatkowo zostaw adres strony, linki do mediów społecznościowych oraz maila, na który mogą odzywać się z pytaniami.
- Wrzuć informacje na temat webinaru w media społecznościowe – każde medium ma swoją charakterystykę, wykorzystaj więc tę ogromną bazę różnych użytkowników i wspomnij na każdym z kanałów, że planujesz taką inicjatywę jak webinar.
- Wyślij newsletter z możliwością zapisu – jeśli masz bazę kontaktową, roześlij newsletter z krótkim opisem webinaru oraz linkiem lub adresem, pod którym uczestnicy mogą się zapisywać.
- Sprawdź sprzęt – kamera, mikrofon, dobre łącze i wytrzymały komputer to minimum sprzętowe, jakie musisz mieć. Warto sprawdzić urządzenia wcześniej, aby mieć szansę na zakup lub pożyczenie tych, które nie działają odpowiednio.
- Przygotuj przestrzeń – prozaiczną sprawą jest porządek, jednak warto pamiętać o tym, że w kadrze widać wszelkie smugi na stole, niechciane kubki czy nieporządek na szafce. Przygotuj więc profesjonalne studio, zaplanuj, co ma się pojawić w kadrze oraz rozmieść odpowiednio elementy na biurku takie jak mikrofon, kubek z wodą, notatki.
- Przeprowadź próbę – bez próby generalnej będzie ciężko ci sprawdzić, czy poradzisz sobie podczas webinaru. To wymagający projekt, podczas którego musisz przekazać wiedzę, odpowiadać na pytania, nie dać się rozproszyć przedmiotom lub osobom w tle oraz, jeśli posiadasz, przełączać prezentację. Takie wyzwanie warto kilkukrotnie przećwiczyć, zanim wejdzie ci w nawyk.
- Zaplanuj plansze – by utrwalić twoją markę w świadomości, przygotuj na początek slajdy lub filmik, na którym pojawi się logo twojej marki, twoje nazwisko, tytuł webinaru. Aby uczestnicy nie czuli się niedopieszczeni, możesz również przygotować animację, filmik lub zegar z odliczaniem, który umili czas oczekiwania na starcie.
- Moderuj transmisję – aby zminimalizować obciążenie sieci, która przez transmisję na żywo będzie mocno eksploatowana, wyłącz wszystkie niepotrzebne urządzenia i aplikacje. Najlepiej, gdyby podczas webinaru towarzyszyła ci dodatkowa osoba, która zadba o backstage – moderowanie dyskusji, wybór pytań od słuchaczy, dodanie plansz na wstęp i zakończenie, a także uzupełnianie np. wody.
- Nie zapomnij o materiałach – aby słuchacze wracali do ciebie po nową porcję wiedzy lub zakupili produkt, muszą się czuć dopieszczeni. Nie zapomnij więc w ten sam dzień lub kolejnego dnia wysłać maila z podziękowaniem za uczestnictwo oraz dodatkowymi materiałami, dzięki którym utrwalą zdobytą wiedzę.
