Co to jest brief?
Najprościej rzecz ujmując, brief to dokument, który służy do komunikacji pomiędzy klientem a wykonawcą. To właśnie w nim należy spisać założenia projektu, oczekiwania wobec zlecenia, podać kluczowe informacje do realizacji, a także rozpisać, kto za jaką partię wykonywania odpowiada. W ten sposób unikniesz nieporozumień na linii zleceniobiorca-zleceniodawca.
Jak wygląda brief?
Brief może przyjmować różne formy. Czasami wystarczy spisanie oczekiwań w wersji mailowej, profesjonalna wersja obejmuje specjalnie przygotowany dokument, a jeszcze w innej odsłonie można spotkać prezentację podzieloną na sekcje. Niezależnie od formy, najważniejsze informacje, jakie powinny znaleźć się w briefie, to:
- Nazwa projektu – niekoniecznie na tym etapie musi być chwytliwa, ważne, by zdradzała, o jaki rodzaj prac chodzi;
- Cel – czego oczekujesz zarówno od samej akcji, jak i wykonawcy;
- Konkurencja – to również pozwoli wykonawcy odpowiednio sprofilować kampanię czy projekt, jeśli będą mogli zweryfikować, co robi twoja konkurencja;
- Grupa docelowa – czy będą to standardowi odbiorcy twojego biznesu, jakiś nowy zasób, a może zawężenie do konkretnego zakresu wiekowego – każda z tych informacji jest cenna przy planowaniu;
- Budżet – ile jesteś w stanie przeznaczyć na całość projektu (pomijając oczywiście samo wynagrodzenie dla wykonawcy);
- Terminy – jasne określenie, który etap projektu, do jakiej daty powinien być zamknięty;
- Język – grupa odbiorcza często narzuca sposób, w jaki należy prezentować projekt, lecz jeśli posiadasz spisane wartości, tone of voice oraz język marki, koniecznie zawrzyj je w brefie;
- Wstępna koncepcja – może opisywać zarówno pomysły, jakie masz na projekt, jak i zawierać luźne hasła, które pomogą wykonawcy w zrozumieniu koncepcji.
