Webinar

Internetowe szkolenie, seminarium online lub szkolenie online – na webinar używa się wielu określeń. To nic innego jak transmisja na żywo, podczas której przekazywana jest wiedza. Pierwotnie webinary były przeprowadzane w celach głównie edukacyjnych, kiedy to słuchacze chcieli uczestniczyć w spotkaniach online, ponieważ nie były one możliwe na żywo. Z czasem tę formę wymiany doświadczeń oraz przekazywania wiedzy podchwyciły również działy marketingowe, stwarzając możliwość biznesowego przekazu.

Ostatnia aktualizacja: 19-07-2024
Spis treści

Jak zrobić webinar?

Aby webinar był wartościowym materiałem dla twojej grupy odbiorczej, należy się do niego dobrze przygotować. Jakie więc kroki podjąć przed transmisją?

  1. Wymyśl chwytliwy tytuł – to on sprawi, że użytkownik zdecyduje, czy wziąć udział w webinarze.
  2. Przygotuj dobry opis webinaru – w tej sekcji wyczerpująco, choć tajemniczo, zapowiedz, o czym masz zamiar mówić. Dodatkowo zostaw adres strony, linki do mediów społecznościowych oraz maila, na który mogą odzywać się z pytaniami.
  3. Wrzuć informacje na temat webinaru w media społecznościowe – każde medium ma swoją charakterystykę, wykorzystaj więc tę ogromną bazę różnych użytkowników i wspomnij na każdym z kanałów, że planujesz taką inicjatywę jak webinar.
  4. Wyślij newsletter z możliwością zapisu – jeśli masz bazę kontaktową, roześlij newsletter z krótkim opisem webinaru oraz linkiem lub adresem, pod którym uczestnicy mogą się zapisywać.
  5. Sprawdź sprzęt – kamera, mikrofon, dobre łącze i wytrzymały komputer to minimum sprzętowe, jakie musisz mieć. Warto sprawdzić urządzenia wcześniej, aby mieć szansę na zakup lub pożyczenie tych, które nie działają odpowiednio.
  6. Przygotuj przestrzeń – prozaiczną sprawą jest porządek, jednak warto pamiętać o tym, że w kadrze widać wszelkie smugi na stole, niechciane kubki czy nieporządek na szafce. Przygotuj więc profesjonalne studio, zaplanuj, co ma się pojawić w kadrze oraz rozmieść odpowiednio elementy na biurku takie jak mikrofon, kubek z wodą, notatki.
  7. Przeprowadź próbę – bez próby generalnej będzie ciężko ci sprawdzić, czy poradzisz sobie podczas webinaru. To wymagający projekt, podczas którego musisz przekazać wiedzę, odpowiadać na pytania, nie dać się rozproszyć przedmiotom lub osobom w tle oraz, jeśli posiadasz, przełączać prezentację. Takie wyzwanie warto kilkukrotnie przećwiczyć, zanim wejdzie ci w nawyk.
  8. Zaplanuj plansze – by utrwalić twoją markę w świadomości, przygotuj na początek slajdy lub filmik, na którym pojawi się logo twojej marki, twoje nazwisko, tytuł webinaru. Aby uczestnicy nie czuli się niedopieszczeni, możesz również przygotować animację, filmik lub zegar z odliczaniem, który umili czas oczekiwania na starcie.
  9. Moderuj transmisję – aby zminimalizować obciążenie sieci, która przez transmisję na żywo będzie mocno eksploatowana, wyłącz wszystkie niepotrzebne urządzenia i aplikacje. Najlepiej, gdyby podczas webinaru towarzyszyła ci dodatkowa osoba, która zadba o backstage – moderowanie dyskusji, wybór pytań od słuchaczy, dodanie plansz na wstęp i zakończenie, a także uzupełnianie np. wody.
  10. Nie zapomnij o materiałach – aby słuchacze wracali do ciebie po nową porcję wiedzy lub zakupili produkt, muszą się czuć dopieszczeni. Nie zapomnij więc w ten sam dzień lub kolejnego dnia wysłać maila z podziękowaniem za uczestnictwo oraz dodatkowymi materiałami, dzięki którym utrwalą zdobytą wiedzę.

 

Korzyści z Webinaru

 

Webinar – najczęściej zadawane pytania

Jak nagrać webinar?

Popularność webinarów spowodowała, że powstało wiele specjalnie zaprojektowanych platform. Ich twórcy starają się wyjść naprzeciw oczekiwaniom zarówno osób przeprowadzających webinar, jak i słuchaczom. W ten sposób osoba wykładająca podczas webinaru otrzymuje wiele dodatkowych możliwości, takich jak czat z uczestnikami, udostępnianie ekranu, przedstawianie fragmentów filmów. Z kolei osoby oglądające webinar mogą go zapisać, aby wrócić do podanej wiedzy później. Z tej opcji korzystają też organizatorzy webinarów, nagrywając spotkanie, a następnie tak skonwertowany plik wysyłany jest mailowo do uczestniczących.

Do najpopularniejszych platform, które są wykorzystywane do przeprowadzania transmisji webinarów, należą: Zoom, ClickMeeting, GetResponse, GoToWebinar, WebinarJam, EasyWebinar, Google Hangouts. Często również poza stworzonymi dla webinarów kanałami ich twórcy korzystają z dodatkowych przestrzeni na ich transmisję, aby poszerzyć grono odbiorców. Streaming można więc przeprowadzać także w mediach społecznościowych, np. na YouTube’ie, Facebooku czy Instagramie.

Webinar czy webinarium?

Zarówno wyrażenie „webinar”, jak i słowo „webinarium” są poprawne. Słowo „webinarium” powstało poprzez połączenie angielskiego wyrazu „web” oznaczającego sieć www oraz seminarium. Jego skróconą wersją jest określenie „webinar”. Można więc oba słowa stosować wymiennie.

Autorzy
  • Liderka teamu contentowego w dziale SEO. Absolwentka krakowskich uczelni – Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej, Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz Akademii Górniczo-Hutniczej. Obecnie studiuje na kierunku Media Content & Creative Writing. Korektorka, dziennikarka i rzeczniczka prasowa. W wolnym czasie czyta (choć wciąż za mało), pochłania kolejne seriale i filmy (tych o wiele za dużo) i odwiedza nowe festiwale (nie tylko branżowe).

Wymieńmy się doświadczeniami
Opowiedz nam o potrzebach twojej firmy, a my z pasją zajmiemy się ich wdrożeniem.

Bartosz Kastelik
Global Chief Sales Officer

Jesteśmy częścią grupy