Co to jest brief?
Najprościej rzecz ujmując, brief to dokument, który służy do komunikacji pomiędzy klientem a wykonawcą. To właśnie w nim należy spisać założenia projektu, oczekiwania wobec zlecenia, podać kluczowe informacje do realizacji, a także rozpisać, kto za jaką partię wykonywania odpowiada. W ten sposób unikniesz nieporozumień na linii zleceniobiorca-zleceniodawca.
Jak wygląda brief?
Brief może przyjmować różne formy. Czasami wystarczy spisanie oczekiwań w wersji mailowej, profesjonalna wersja obejmuje specjalnie przygotowany dokument, a jeszcze w innej odsłonie można spotkać prezentację podzieloną na sekcje. Niezależnie od formy, najważniejsze informacje, jakie powinny znaleźć się w briefie, to:
- Nazwa projektu – niekoniecznie na tym etapie musi być chwytliwa, ważne, by zdradzała, o jaki rodzaj prac chodzi;
- Cel – czego oczekujesz zarówno od samej akcji, jak i wykonawcy;
- Konkurencja – to również pozwoli wykonawcy odpowiednio sprofilować kampanię czy projekt, jeśli będą mogli zweryfikować, co robi twoja konkurencja;
- Grupa docelowa – czy będą to standardowi odbiorcy twojego biznesu, jakiś nowy zasób, a może zawężenie do konkretnego zakresu wiekowego – każda z tych informacji jest cenna przy planowaniu;
- Budżet – ile jesteś w stanie przeznaczyć na całość projektu (pomijając oczywiście samo wynagrodzenie dla wykonawcy);
- Terminy – jasne określenie, który etap projektu, do jakiej daty powinien być zamknięty;
- Język – grupa odbiorcza często narzuca sposób, w jaki należy prezentować projekt, lecz jeśli posiadasz spisane wartości, tone of voice oraz język marki, koniecznie zawrzyj je w brefie;
- Wstępna koncepcja – może opisywać zarówno pomysły, jakie masz na projekt, jak i zawierać luźne hasła, które pomogą wykonawcy w zrozumieniu koncepcji.
Brief – najczęściej zadawane pytania
Jak napisać brief?
Idealny brief to taki, który jest napisany zwięźle i rzeczowo. Pustosłowie i tzw. lanie wody powoduje, że osoba czytająca musi przebrnąć przez zbyt wiele niepotrzebnych słów, które powodują dekoncentrację. Krótszy brief jest o wiele łatwiej przyswajalny i szybciej można w nim odnaleźć potrzebne dane – w końcu słowo to po angielsku oznacza po prostu „streszczenie”. Inną cechą idealnego briefu jest wyczerpanie tematu – w ten sposób unikniesz niepotrzebnej wymiany mailowej czy calli, by doprecyzowywać wiadomości, które nie zostały ujęte w dokumencie. Ważnym elementem jest także spójność, czemu sprzyja np. podział na sekcje, lista wypunktowana czy poruszanie jednego zagadnienia na konkretnym slajdzie.
Brief kreatywny – co to?
Pojęcia „brief” i „brief kreatywny” w przypadku działań marketingowych można używać wymiennie. Zwyczajowo utarło się, że brief kreatywny obowiązuje w przypadku projektów dotyczących kreacji, np. kampanii socialowych, reklamowych, performance’ów, czyli wszelkich działań związanych z tworzeniem ciekawych koncepcji.
